e-Arşiv Fatura da bu dijitalleşme sürecinin önemli parçaları arasında bulunur. e-Fatura sisteminden farklı olarak e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olmayanlara kesilen faturaları kapsar. Örneğin, internet üzerinden bir ürün satışı e-Fatura mükellefi olmayan birine yapıldığında e-Arşiv Fatura kesilir. e-Arşiv Fatura, fiziksel fatura gereksinimini ortadan kaldırarak süreçlerin dijital bir şekilde yürütülmesini mümkün hale getirir. Böylece ticaret daha çevre dostu bir şekilde yürütülebilir.
e-Arşiv Fatura, aynı zamanda kesilen faturaların Gelir İdaresi Başkanlığının istediği standartlara göre olmasını mümkün hale getirir. Türkiye’de her gelir elde eden kişi ya da kurum vergi ödemelidir ve e-Arşiv Fatura, bu vergi sürecinin daha şeffaf ve doğru bir biçimde yürütülmesini mümkün hale getirir. e-Arşiv Fatura, bazı programlar aracılığıyla kesilebildiği gibi Gelir İdaresi Başkanlığının portalından da kesilebilir. Bununla beraber e-Arşiv Fatura programları süreçleri entegratörler aracılığıyla farklı sistemlere bağlayabildiği için çoğu kişi tarafından tercih edilir.
e-Arşiv Fatura Zorunluluğu
e-Arşiv Faturaya geçiş her ne kadar gönüllü olarak da gerçekleştirilebilse de bazı durumlarda e-Arşiv Fatura zorunlu hale getirilmiştir. Aşağıdaki maddeleri inceleyerek e-Arşiv Faturaya geçmek zorunda olanların kimler olduğunu öğrenebilirsiniz.
· e-Fatura mükellefi olanların e-Arşiv Fatura sistemine geçmesi zorunludur.
· Aynı gün içerisinde vergi mükellefi olmayan kişilere düzenlediğiniz faturalar 5.000 TL’yi aşıyorsa dijital sisteme geçiş yapmalısınız.
· Vergi mükellefi olan kişilere 2024 yılında 6.900 TL ya da üzerindeki tutarlar için fatura kesiyorsanız da e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmalısınız.
· İnternet üzerinden ilan yayınlayan ya da hizmet satanlara aracılık eden firmaların da e-Arşiv Faturaya geçmesi zorunludur.
e-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları
Her ne kadar e-Arşiv Faturaya geçiş zorunlu tutulsa da sistem kullanıcılarına birçok avantaj sunar. Genel olarak e-Arşiv Fatura avantajları şu şekildedir:
· Bütün faturalarınızı internet üzerinden takip edebilir, ihtiyaç duyduğunuz durumlarda rahat bir şekilde bulabilirsiniz.
· Belgelerinizi düzenli bir şekilde saklayarak vergi zamanlarında beyannamelerinizi daha kolay bir biçimde verebilirsiniz.
· e-Arşiv Fatura, kağıda fatura basmayı ortadan kaldırdığı için kağıt masraflarını azaltır.
· Fatura gönderme süreçlerini e-Arşiv Fatura sayesinde kolaylıkla yürütebilirsiniz.
· Logo gibi e-Arşiv Fatura programları diğer iş programlarıyla kolaylıkla entegre edilebilir.
e-Arşiv Faturaya geçtikten sonra sistemin sunduğu avantajlardan yararlanabilir, işletmenizi dijital olarak dönüştürmeye başlayabilirsiniz
