1 Ocak 2025 tarihinden itibaren, e-fatura veya e-arşiv fatura kullanmayan mükellefler için belirli durumlarda dijital fatura zorunluluğu getiriliyor. Buna göre, 1 Ocak 2025’ten itibaren vergiler dahil 3 bin lirayı aşan fatura tutarları e-arşiv fatura olarak düzenlenecek. 1 Ocak 2026’dan itibaren ise tutara bakılmaksızın tüm faturaların e-arşiv fatura formatında olması gerekecek.
GİDER PUSULASI ELEKTRONİK ORTAMDA DÜZENLENECEK
Yeni düzenleme ile gider pusulası gibi hala manuel olarak hazırlanan bazı belgelerin elektronik ortamda hazırlanması kolaylaştırılacak. Gider pusulasının artık taraflarca ıslak imza yerine dijital doğrulama ile onaylanabilmesine olanak sağlanacak. Böylece, taraflar arasındaki doğrulama süreci daha hızlı ve güvenilir bir şekilde yapılabilecek. Benzer bir uygulama, hali hazırda elektronik ortamda düzenlenebilen müstahsil makbuzu için de geçerli olacak.
E-DEKONT KULLANIMI YAYGINLAŞACAK
Ayrıca finansman şirketleri, ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşları, banka ve sigorta muameleleri vergisine tabi işlemlerinde e-dekont düzenleyebilme yetkisine sahip olacak. Bu düzenleme, finansal işlemlerde dijital belge kullanımını yaygınlaştırmayı hedefliyor ve muhasebe süreçlerinin hızlanmasına katkı sunacak.
E-FATURA VE E-ARŞİV FATURA ZORUNLULUĞU 2025’TE BAŞLIYOR
Vergi güvenliğini artırmak amacıyla getirilen e-fatura ve e-arşiv fatura zorunluluğu, hem mükellefler hem de vergi daireleri için önemli bir değişim yaratacak. 2025 yılı itibarıyla geçerli olacak düzenlemeye göre, 3 bin lira ve üzerindeki tüm satış işlemlerinde dijital fatura kesilmesi gerekecek. 1 Ocak 2026’dan itibaren ise fatura tutarına bakılmaksızın tüm mükelleflerin e-arşiv fatura kullanması zorunlu olacak. Bu düzenlemeyle vergi beyanlarında daha şeffaf ve takip edilebilir bir yapı sağlanması amaçlanıyor.
İNŞAAT DEMİRİ SEKTÖRÜNE E-İRSALİYE ZORUNLULUĞU
Vergi güvenliğini sağlama amacıyla yapılan bir diğer yenilik de inşaat demiri sektörünü kapsıyor. İnşaat demiri üretim ve ithalat işlemlerinin elektronik olarak izlenebilmesi amacıyla kurulan İnşaat Demiri İzleme Sistemi’ne dahil olan mükellefler, brüt satış hasılatları 1 milyon lirayı aşıyorsa e-irsaliye uygulamasına geçmek zorunda kalacaklar. Bu uygulama, sektörün denetlenebilirliğini artırarak kayıt dışı işlemleri azaltmayı hedefliyor.
DİJİTAL BELGE SİSTEMİ İÇİN YENİ ENTEGRASYON KRİTERLERİ
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), elektronik belge uygulamalarının doğrudan entegrasyon yöntemiyle kullanılmasını teşvik ediyor. Yeterli teknik altyapıya sahip olan mükelleflerin, bu yöntemle dijital belge düzenlemeleri sağlanacak. Bu sayede daha hızlı, hatasız ve kesintisiz bir belge düzenleme süreci oluşturulması amaçlanıyor.
ÖZEL ENTEGRATÖRLERE CEZA VE İZİN İPTALİ YAPTIRIMLARI
Yeni tebliğ, elektronik belge uygulamaları kapsamında özel entegratör firmaların sorumluluklarını artırıyor. Eğer özel entegratörlerin belge düzenleme süreçlerinde mevzuata aykırı bir durum tespit edilirse, önce özel usulsüzlük cezası uygulanacak ve eksikliklerin giderilmesi için süre verilecek. Eksikliklerini belirlenen sürede gideremeyen ya da aynı hatayı tekrarlayan özel entegratörlerin izinleri iptal edilebilecek. Bu düzenlemeler, elektronik belge uygulamalarının güvenilirliğini ve yasal uyumunu artırmayı amaçlıyor.
ELEKTRONİK BELGE KULLANIMINDA YENİ DÖNEM
Yapılan bu düzenlemelerle birlikte, dijital belge kullanımı hızla yaygınlaşacak. Özellikle e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-dekont gibi belgelerin dijital ortamda hazırlanması, vergi süreçlerini şeffaf ve hızlı hale getirecek. GİB’in bu uygulamalarıyla, vergi kaybının azaltılması, belge doğrulama süreçlerinin hızlanması ve mükelleflerin iş süreçlerinde kolaylık sağlanması hedefleniyor. Bu dönüşümün, muhasebe ve vergi alanında dijitalleşme yolunda önemli bir adım olduğu ifade ediliyor.
